档案是自己拿着还是放在人才市场

我的朋友小燕由于工作原因要用到档案,小燕到人才市场去咨询相关问题的时候,相关人员问她档案在哪儿时,她却“不清楚”。小燕燕说,单位对档案没要求,她觉得档案没用,也就没关注过。这一下子就慌了,不知怎么办,像我来求助,今天我整理了一些资料,希望可以帮助遇到同样问题的朋友!

首先我们要知道什么是档案

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。

档案放在人才市场的作用有:

一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生,档案委托在人才市场办公室代理保管,一年后转为正式国家干部并确定工资标准;其他原属国家干部身份的人员,离开原单位一年内办理了人事代理的,可保留干部身份。

二、连续合并计算工龄。人事代理期间,工龄可连续(合并)计算。

三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。

四、整体代理人事关系。包括:大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国(境)审批、党团关系、社会保险关系转接等。

五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库,供所有用人单位选择录用,在同等条件下优先推荐就业。

六、免费,中组部、人社部等五部门近日联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,要求自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费流动人员人事档案基本公共服务。

档案是不允许自己拿着的

如果你要去提档,按照《干部档案工作条例》和《流动人员档案管理暂行规定》的要求,是不允许交给你本人的,所以你要找到档案接收方,即县级以上组织或人事部门,比如某县组织部、人事局、人才中心、人才市场等。请他们出具档案接收函,凭函到保管你档案的那个人才市场去办理。

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