个人档案找不到了怎么补办!毕业生必看!

毕业后就没管过档案,完全不知道自己档案在哪这种情况的朋友注意了,你的档案很可能没有丢失,可以先找找。毕业后学校会根据个人意愿将学生档案转回原籍或相应工作单位。部分同学会将档案继续存放学校,一般学校最多只保管2年,超过2年会自动派回毕业生户籍地的人才中心。


什么是学籍档案

学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)初中学籍档案、高中学籍档案组成。

什么是人事档案?

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。任何人不得泄露和私自保存人事档案材料。

提醒:人事档案是办理退休的重要材料一、定、要、尽早落实自己档案的去向哦!

补办内容

从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等;大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等,工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章,以证实其真实性。

首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。

在日常档案补办中,建立相对简单一点,也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表,最重要和最难得是这一点)。

档案补办申请书篇

  尊敬的XXX:

  本人XXX,身份证号:XXX,于X年X月X日毕业于X。X年参加X专业本科高等教育自学考试,全部课程成绩合格(毕业证书编号:XXXX)。因不慎遗失个人档案,特申请补办。

  申请人: xxx

  20xx年x月x日

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