[报到证改派流程]毕业生报到证改派手续办理流程


一、毕业生报到证改派须知

依据《省人民政府办公厅转发省教育厅、公安厅、人事厅、劳动和社会保障厅关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革意见的通知》(鄂政办发[2002]82号):高校毕业生从毕业之日起,保留两年的择业期。择业期内的毕业生参照应届毕业生办理就业相关手续。

报到证改派是指毕业生因各种情况需改变就业去向,即派遣单位发生变化需重新办理《报到证》。后续派遣是指毕业生因各种原因未办理就业报到证,后因落实就业单位或申请将户档转回原籍或户档托管部门,或原未取得毕业资格(即毕业去向为取消),现已取得毕业证,需办理就业报到证。

毕业两年内处于择业期的我校毕业生可办理报到证改派。


二、毕业生报到证改派办理流程

(1)集中办理。集中办理的对象为当年毕业的应届毕业生,集中办理时间为7月1日至8月31日。办理报到证改派的应届毕业生需提供相关有效材料,由学校大学生就业中心进行审核并上报数据,并统一到湖北省高校毕业生就业指导中心办理(具体安排详见当年暑期办理报到证相关安排的通知),新报到证由学校大学生就业中心代为发放。

(2)个人办理。个人办理的对象为毕业两年内的往届毕业生,工作日时间办理(寒暑假期办理时间另行通知)。需毕业生本人打印和填写《个人办理《就业报到证》申请表》,学校大学生就业中心对毕业生提供的相关材料进行审核和数据上传后,个人自行前往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理改派和领取新报到证。


个人办理具体流程:本人下载并填写《个人办理《就业报到证》申请表》,提供相关材料,由学校大学生就业中心现场审核材料并录入改派数据——本人携审核后材料自行前往湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理改派——凭新报到证自行办理户口档案迁转等手续。


三、毕业生报到证改派所需材料

1、改派类型

类型原毕业去向现去向需准备材料
派遣取消落实单位:①、⑤
回原籍:③、⑤
派遣升学落实单位:①、⑤、⑦
回原籍:③、⑤、⑦
改派回原籍落实单位:①、④、⑤
改派落实单位落实单位:①、②、④、⑤
回原籍:②、③、④、⑤
补办:⑤、⑥

编号对应的准备材料如下:

①用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件;

②与原用人单位解除关系的证明;

③证明毕业生原籍的有效证件复印件,如身份证、户口本、户口迁移证等;

④《报到证》蓝色联原件;

⑤毕业证复印件(同时须提供中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn学历查询结果,请打印纸质档);

⑥证明《报到证》遗失的有效材料或刊登《报到证》遗失声明的报纸;

⑦录取研究生单位出具取消录取资格的证明原件。


注意:凡是委托他人代为办理请提供一份委托书(附上委托人和被委托人身份证复印件),被委托人需携带身份证原件以便于登记和签领新报到证时核实被委托人身份。

四、户口档案迁转手续

(1)应届毕业生户口迁转。毕业生凭新办理的《报到证》和原户口迁移证(常住人口登记表)到学校保卫处户政科办理新的户口迁移证(常住人口登记表)。

(2)应届毕业生档案迁转。毕业生凭新办理的《报到证》到学校档案馆办理调整手续。如档案已寄出学校,则调档手续由本人自行办理。毕业生可登陆学校档案馆网站查询本人档案是否已寄出

(3)往届毕业生户口与档案迁转。毕业生凭新办理的《报到证》到原迁出户口所在地派出所和原档案接收单位办理迁转手续。

其他注意事项:

1、到非公有制单位就业且要派遣到当地的,还需要就业地公共人才服务机构同意接收的材料(或直接在就业协议上盖章),如深圳市人社局、天津市人社局、广州市人社局等;

2、到上海就业的,只有上海市生源毕业生、上海市公务员、部队可以直接办理报到证,其他均需要上海市学生事务中心同意落户的函才能办理报到。若没有,可以派遣回原籍。

3、到北京就业的,只有北京生源毕业生、中央公务员单位、北京市公务员、部队可以直接办理报到证,其他北京市属单位需要北京市人事局出具的接收函,中央部委所属单位需要人力资源和社会保障部出具的接收函。若没有,可以派遣回原籍。

4、原单位解约函复印件(公章清晰);

5、若毕业生原来派遣到就业地的公共人才服务机构,现在仍然在原单位工作需要改派回原籍,需要提供用人单位同意该生自行处理档案的证明。

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