[个人档案]关于档案的这些问题你都知道吗

毕业之后的一大宝贝个人档案,关于个人档案的那些事,你都知道吗,下面小编整理了些关于档案的问题希望对您有帮助


1什么是学生档案?

学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。

2学生档案里都有什么?

主要包括:

①高校毕业生登记表;②学习成绩表;③在校期间的一切奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤毕业离校前的体检表;⑥毕业生报到通知书(报到证)等。

3人事档案是什么?

人事档案,与本人一生息息相关,是保障个人权益的重要依据,用于记录在工作期间的工作经历及升迁等信息。不仅可以成为用人单位考察录用自己的证明,还可以用来维护自身的权益和福利,在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以提醒大家要慎重对待自己的档案,不可大意!

特别提醒:毕业后,学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。


4没找到工作,档案能在学校存放多久?

暂时未落实工作的同学,经学校同意可暂存学校保管2年。但因学校档案馆不是人事代理机构,所以档案馆不予出具工龄计算、职称评定等相关证明。

特别提醒:档案不允许个人保存。

5哪些机构可以存放人事档案?

企事业档案的人事管理部门(例如,人事处、人力资源管理部),政府管辖的人才服务机构(例如,人才交流服务中心)。毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限,如果没有人事档案保管权限, 可根据单位要求,选定委托机构代管;如就业单位不推荐或要求,可自行选择人才服务机构代管。


6机关、事业单位、国有企业就业的毕业生档案如何处理?

毕业生去机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

7升学的毕业生档案如何处理?

档案接收单位应该是考取高校的具体学院或研究生招生办公室。

8出国留学的毕业生档案如何处理?

档案接收单位可以是教育部留学服务中心留学人员档案室或原籍人力资源和社会保障局。

9自主创业、自由职业的毕业生档案如何处理?

档案接收单位可以是原籍人力资源和社会保障局或者其他人才交流服务中心;或个人选定的人才交流中心。

10档案投递状态怎么查询?

登录当地人力资源与社保局“档案服务”中的“毕业生档案查询”,查询投递状态。

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