[职工档案托管]职工档案托管是什么你知道吗

职工档案托管是指,企业把职工档案转交由就业代理或人才交流中心代为管理。

职工档案是企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方人事档案面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

申请托管所需资料:(一)单位集体人事代理:1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;2、职工档案。

(二)灵活就业人员个人代理:1、本人身份证;2、户口簿;3、本人一寸免冠照片;4、本人档案。

(三)失业人员个人代理:1、《失业证》或《就业失业登记证》;2、个人档案;3、本人身份证;4、本人一寸免冠照片。

在职人员代理

(1)代理人员凭与单位终止或解除劳动关系(合同)等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》,由本单位人力资源部门填写,加盖公章;

(2)代理人员提供相关的材料及证件;

(3)工作人员审查符合条件的,由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;

(4)工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》;

(5)代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

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