[应届生档案]2019应届毕业生档案传递说明

★一、就业转档案(针对集中办理就业报到证来说明)

我校集中办理就业报到证毕业生档案由教务处学籍科在7月份和8月份以邮政EMS的方式集中邮寄至毕业生报到单位(即报到证背面左上角的档案接收单位)。
   

★二、就业转档(针对个人办理就业报到证来说明)

毕业生持就业报到证到学校教务处学籍科确认档案。管理毕业生档案的负责老师核对无误后,由专人密封档案并加盖档案管理专用章。毕业生将档案送至报到单位。
    

★三、凭调档函借调档案(拟录用阶段,单位政审)    

毕业生凭单位出具的调档函到学校教务处学籍科可办理借档手续。正式录用后,毕业生需按照个人办理的流程办理就业报到证,并将报到证送至工作单位以便于办理后续的人事手续。    

★四、升学转档

提档凭证:

考  研--调档函或录取通知书

专升本--录取通知书

考研录取毕业生可根据录取院校要求的档案转递时间选择自提档案或按照学校的安排由教务处学籍科以研究生录取院校要求的方式集中邮寄至录取院校(集中转档时间一般为7月中旬)

专升本录取毕业生需持录取通知书原件到教务处学籍科提取档案,在入学报到时送至录取院校。我校不再统一安排邮寄专升本录取的毕业生档案。



1.档案转递和落实户口,一方面,妥善解决了档案及户口托管问题,实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离,有利于单位实现用人自主权;另一方面,对毕业生个人来说,有利于促进人才流动,实现自主择业。

2. 保障自身各项权益,可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇,一旦毕业生正式进入国有单位,可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇,对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义,不会出现断档情况。

3.方便改派和办理人事调动手续,择业期内,委托代理机构为改派的毕业生办理户口迁移和档案提取手续;超过择业期涉及工作调动的,委托代理机构凭毕业生所持正式手续,协助为其办理户口迁移和档案提取手续。

4. 出具相关证明,涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生,依据有关规定,委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等, 并协助为其办理相关手续。

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