[人事档案管理]毕业之后人事档案应该怎么管理呢

如果暂时还没有找到工作,可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管,原则上人事档案不允许个人保存。如果你去具有档案管理权限的机关、事业单位,国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

最常见的存放人事档案的方法有三种:

用人单位有人事档案管理权的,可以独立管理人事档案。高校毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

用人单位没有人事档案管理权的,可以集体委托存档,将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会被转递到高校毕业生户籍所在地的人力资源公共服务机构,高校毕业生可以前去办理个人委托存档手续。


档案管理机构一般包括:

高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

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