[档案处理]毕业之后毕业生的档案应该怎么处理呢

档案,其实是我们中国特色的人事管理制度的产物之一,人事档案代表单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督,相伴终身。那么毕业之后毕业生的档案应该怎么处理呢?据说中国现今的人事档案制度始于干部审查制度,也就是对每个干部进行审查,主要是审查他的过去经历、思想觉悟、品质能力、社会关系等等,看他是否“纯洁”。因此,大部分时间我们看不到自己的档案,都是由相关部门进行托管。

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案

学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等,归教育局管理;在校学生拥有的便是学籍档案。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理;当我们大学毕业后,我们的档案就成了人事档案~

工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。如果毕业生档案被打回原籍且挂靠在街道,档案就会转为工人档案。


毕业之后毕业生的档案应该怎么处理呢?

毕业生离校时,档案的几种选择

1 、继续存放在学校(两年)一般毕业生没找到合适的工作时,会选择暂缓就业。申请暂缓就业,户口会继续保存在学校,档案会被送到省高校就业指导中心。户口学校最多只保管两年,两年到期后,如果学生还是不能解决档案和户口问题的话,学校和省高指就会将户口和档案打回原籍。

2、存放在人才市场(永久)毕业生没有找到工作单位(包括出国或再考研),可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。办理挂靠后,你可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而你的合法权益和应有的社会福利也会同时得到保障。不影响职称评定,工龄也会连续计算。就算以后到别的城市发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。档案在人才市场,户口也可随时迁入人才市场。
3 、申请将档案打回原籍(不建议)档案由学校或省高指打回生源地后,档案进入生源地人事局,依然保留干部身份。只要工作满一年后,由公司开具鉴定证明及时办理转正定级即可。只是档案打回生源地,如果以后再想要迁回来,就不是以应届毕业生的身份,手续会麻烦很多,办理费用也高很多,户口就更不容易拿到。还有一点比较麻烦的就是,平时办理各种证件(例如身份证、结婚证、港澳通行证、护照等)需要跑回家办理。所以,如果不是计划回老家长期发展的,一般不要将档案迁回生源地。
4、将档案寄送到工作单位(保留意见)国有企业、事业单位或由人事主管部门的公司,一般都是可以接收员工档案和户口的。也有一些私企和外企会由公司层面缴费一并存放在公司所在区的人才市场的。如果不确定是否在那家公司长期工作,建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要)档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

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