[留学生档案储存]办理留学的毕业后这三种方法可以办理档案储存

不少学生毕业之后会选择出国留学这条道路,那么出国留学了我们的档案要怎么样储存呢?今天我们一起来了解一下

 档案存储三种方式

01.<放在学校>

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),但不是每个学校都有这项服务。

要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。 

02.<放在人才市场>

这种一种比较常见的方法,大部分的同学最后档案都去了人才市场。

这种方法在当地就业手续简便,但留学期间档案空白。

最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

03.<留学人员服务中心>

下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

申 请 过 程

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员

(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。


关于留学生档案存储常见问题解答

1.教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?

:没有其他分支机构哦。教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

2.出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有什么区别?

:没有本质区别,原则上你两种存放方式都可以选择。留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。无论你选择存放在哪里,对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等,均无任何影响。 

3.个人能保管档案吗?

:不能。根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。(档案放自己手里多不安全啊!万一丢了怎么办?!如果你手里现在有不知往何处安放的个人档案,现在知道要往哪里放了吧。)

4.办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可委托他人代办或邮寄办理吗?

答:以上业务因特殊情况本人不能办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。但都不可以邮寄办理哦!(都是些重要文件,你真的放心交给快递吗?丢件了快递公司也没法赔你啊!)

5.出国(境)前将档案存放在留服中心,但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书,回国后档案如何转出?

答:这个问题就要具体问题具体分析了,因为每个人情况不同,档案转出时所需材料可能也会不一样。如果你有这方面的需求,一定要先去相关部门咨询清楚,相关办事人员会根据你的具体情况,提出档案调转建议。

6.出国留学时档案一直在个人手中保管,能到留服中心直接将档案存入吗?

:不能。如果你仍在国(境)外攻读学位,课程还没有结束,要先将档案及时存放到你的户籍所在地的档案保管机构。但如果你还是想将档案存放在留服中心,那就得按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求,准备好相关材料,去办理存档手续。  

7.我在留学服务中心办理完“回国工作就业报到证”后,何时办理档案转出?

答:在留学服务中心回国处办理完“回国工作就业报到证”后,要在获得“报到证”之日起40天内办理档案转出手续。

8.如果我在京落户手续没有办成,档案还能存放在留服中心吗?

答:不能。如果你在北京的落户手续没有办成,要尽快将档案转回原户籍所在地的人才服务机构,不能滞留在北京。

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