[档案调转]办理档案调转的具体流程

毕业生改派,指的是档案的改派。大学生入学时,档案会随着本人寄送到学校,而在学生毕业时,则需要办理报道证,让学校确定并寄送学生的档案的存放地点。但如果学生办理了报到证,但没有报道之前,需要再办理到另外一个地方的档案存档位置的话,就需要办理档案的改派手续了。

常见的几种档案调转情况:

1.如果是刚毕业的大学生,需要将档案调转到自己生源地人社局,那么你需要带着学校发放的报到证、本人身份证、毕业证以及调档函到你的档案所在地进行调转;

2.如果是工作几年的上班族,需要将档案调转到其他单位,那么需要带着单位所在地人社局的接收函、本人身份证、毕业证去前单位进行档案调转。并且档案调转完毕后,应该尽快去人社局进行查看档案,了解是否档案内时间线是否与工作时间、社保缴纳时间一致。

若出现缺少前单位离职证明、解除劳动合同证明等,则需要联系前单位人事部进行补齐;

若在档案调转过程中导致报到证缺失,则需至学校所在地人社局或档案保管所办理证明。


带着已签署同意改派的原报到位置的报到证和证明文件,毕业证和身份证,到大学生学籍及档案管理中心或者当地教育厅行政服务大厅重新办理报到证

带着新办理的报到证,到新确定的档案存档位置报到即可。

档案丢失了怎么办?

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

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