[档案]2019届毕业证的档案该怎么办呢


国家对于大学生的档案,一般采取三种存放办法:

一、是把档案转至生源地。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校。如果尚未就业,可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校,学校只代为保管两年,超过时间学校将打回原籍。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。如果毕业生到机关、事业单位、国企的地方就业的,由单位直接接收、管理档案,上述地方具有保管的权限及能力。如果毕业后去了私企或外企,如果公司无档案保管权,可以由当地的人才市场进行代理保管。


大学毕业后的档案学校会保存1年,之后如没有提档,应该会打回原籍人事局。所以去人事局开具档案存放证明。

1、学生个人档案为纸质的信封,里面装有学生在校期间的个人资料,上面有省人事厅的封条,封条不能拆起,否则为废档。

2、学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

3、对于用人单位来说,为了做到知人善任,尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员,学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总,归入本人档案,作为考核依据。

4、对于毕业生个人来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据,所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

5、学生档案保存在高等院校的档案管理部门时是学校老师熟悉、掌握学生基本信息的最有效的凭证,也是高等学校毕业学生走出校门之前在校的学习情况、品德思想状态、身体健康程度的第一手资料。

6、高等学校的学生档案不但对高等学校教育管理部门或院系辅导员老师来说,是学校档案中不可轻视的一种重要档案门类,而且对高等学校毕业学生以后的就业或者继续升造来说,学生档案是他们人生之中最重要的档案之一。

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