[山东省档案]山东省毕业之后档案应该如何保存?在哪查询?

有不少人因为没处理好档案而影响毕业、就业,牵扯了大量的时间和精力。甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用。



高校毕业生档案接收范围

根据《中共东营市委组织部 东营市人力资源和社会保障局等六部门关于进一步加强和规范全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》(东人社发〔2016〕35号)规定:未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案,由生源地或户籍所在地县区公共就业和人才服务机构免费接收管理。

东营市人社局接收的毕业生档案为生源地或户籍所在地属于东营市的未就业、非师范类高校毕业生档案。(以下所称毕业生档案均指此范围内的毕业生档案。)

高校毕业生档案递送注意事项

1、转递地址

邮寄地址:山东省东营市南一路290号单位名称(收件人):东营市人力资源和社会保障局档案管理中心联系电话:0546-6378729 邮 编:2570002、转递方式①学校专人送达 ②机要形式 ③EMS标准件(使用“高校学生档案专用”统一封套)△特别提示:(1)以机要形式、EMS标准件形式递送的学生档案,均由学校直接发出。(2)通过其他方式递送、封装不符合要求的档案,不予接收。

三、毕业生档案存放地及查询方式

1、毕业生档案存放地市人社局不留存学生档案,学生档案接收后,将按照生源地或户籍所在地转递至东营区、河口区、广饶县、垦利区、利津县五个县(区)的档案管理机构存放。2、毕业生档案查询方式一是通过东营市人力资源和社会保障局官方网站-在线查询-毕业生档案查询,输入姓名进行查询,页面上会提供各县区毕业生档案管理部门联系方式。二是电话查询,咨询电话见下表。


大学毕业后学籍档案的去向

①大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

②大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可

免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

③大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位

所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

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