[学籍档案]毕业生学籍档案怎么处理

毕业之后学籍档案应该怎么处理呢?不论是求职还是自主创业或是继续升学,学籍档案我们都应该重视!接着来我们来看看档案怎么处理吧

什么是档案

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

建议未就业毕业生将档案存放在人才交流中心

根据目前国家政策,毕业生毕业后还未找到就业单位的,可以将学籍档案免费由学校保存2年。很多同学认为既然学校能保存,就不需要放到人才进行托管了,这个想法是错误的。这2年的时间内,学校只能保存学籍档案,不会填充你这两年的工作档案记录,例如涉及的转正定级、职称评定等。根据国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,可由所在单位部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计算)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托人才交流机构负责办理。所以学校保管档案只能存放档案,起不到其他作用。

 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。


注意:

按照国家规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式,属于国家秘密。所以说,档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照,读书的情况、工作的情况、党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到我们生命结束的那一刻。

作为高中毕业生而言,档案的凭证作用尤为显得重要。对于毕业生来说,无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险,住房,还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

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