[遵义市档案]遵义市档案转入须知!应届毕业生必看

毕业生户口和档案转移须知

为高校毕业生办理户口和人事档案手续提供便利。对毕业生离校时未落实工作单位的高校毕业生,本人要求户口和人事档案留存在学校的,经学校同意可为其免费保管两年;本人要求将户口转回入学前户籍所在地的,公安机关应当按照户籍管理规定为其办理落户手续。毕业生两年内落实工作单位的,凭省、地(州、市)毕业生就业主管部门签发的《全国普通高等学校毕业生就业报到证》及毕业生户口迁移证到工作单位的,凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同、《普通高等学校毕业证书》和毕业生户口迁移证到工作单位所在地户口登记机关办理落户手续。户口和人事档案留存在学校的毕业生,两年后仍未落实就业单位的,将户口转回入学前户籍所在地,公安部门要为其办理落户手续,档案转至入学前所在地人民政府人事部门所属的人才交流中心。


  

流动人员人事档案转入须知

一、服务对象:需将人事档案保存在我中心的人员。

二、需要材料:

1.档案在原单位,属于辞职辞退除名自动离职解除合同或其他原因离开原单位者:

查验并收取服务对象相应的辞职、辞退、除名、自动离职、解除合同或其他离开原单位证明书面材料及本人申请、身份证复印件,根据服务对象信息开具《调档函》。

2.档案在各地人才交流服务中心或省毕分办者:

查验并收取服务对象本人身份证复印件,要求其在身份证复印件上申请由我中心代理档案并注明现档案所在地。根据服务对象信息开具《调档函》。

3.档案在学校者:

查验并收取服务对象本人身份证及学历证复印件,要求其在身份证复印件上申请由我中心代理档案并注明现档案所在地。根据服务对象信息开具《调档函》。

4.委托他人办理的要有委托书、身份证复印件、代办人身份证原件及复印件。

5.审核档案材料,经检查合格后,与中心签订《委托保管档案合同书》或《人事代理合同书》。

三、办理时限:材料齐备立即办理。

 

受理时间:周一至周五900--12:00  下午1330--17:00(节假日除外)

受理地点:遵义市红花岗区银河路625号(遵义市人力资源市场)

受理单位:遵义市人力资源开发服务中心  

 

 

出具流动人员人事档案证明材料 

一、出具证明的适应范围:需要出具与本人档案记载相关或管理人事档案相关证明材料的,由存档人员提出申请,经审核同意后出具。证明种类为分:存档证明、经历证明、其他证明。

二、需要材料:

本人身份证原件及复印件(委托他人办理的应提供委托书、身份证复印件、代办人的身份证原件及复印件)、申请书、索取证明的信函。

三、办理程序:

1.存档人员向档案管理机构说明出具证明材料的事由(或对方索取证明的信函)。

2.根据档案实际记载出具证明。档案中无记载的,应补齐相关材料后出具。

四、办理时限:材料齐备立即办理

受理时间:周一至周五900--12:00  下午1330--17:00(节假日除外)

受理地点:遵义市红花岗区银河路625号(遵义市人力资源市场)

受理单位:遵义市人力资源开发服务中心  


流动人员人事档案查阅

一、查阅档案范围

1.公安、检察、法院、司法等国家机关或公证机构因侦查、审理或公证需要可查阅有关人员的档案;

2.设立党委(党组)的机关、企事业单位因考察、任免、聘任、调动、入党(团)、参军、出国等工作需要可跨单位查阅有关人员的档案;

3.用人单位因工作需要可查阅本单位员工的档案。

二、查阅要求

1.查阅单位应持有效单位介绍信及身份证件查阅。

2.查阅档案应在档案查阅室或指定的地方查阅。

3.查阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,不得泄露或擅自向外公布,保障个人隐私不受侵犯。

4.不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,经审核同意后,方可复制或拍摄。复制的材料应注明出处和日期,并加盖公章。

5.需要摘录档案内容的,应征得同意,摘录部分由档案管理人员与原件核对无误后,注明出处及日期,并加盖公章。

6.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

三、查阅程序

1.档案管理人员审核查阅人提供的有效证件及相关材料,填写《查阅档案登记表》,按规定提供档案材料。

2.查阅结束后,档案管理人员应及时将被查阅档案归库,并将查阅人所持有的介绍信、身份证复印件留存。

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