应届毕业生档案常见的问题最全处理方法都在这里!

小编整理一了一些毕业生常见的关于档案的问题,都是干货!希望可以帮助到大家!

什么是派遣?

答:“派遣”指毕业生在毕业时,学校依照毕业生升学、就业以及待就业等各种去向为依据编定就业方案,经自治区主管部门批准,按照规定程序把毕业生的报到手续、档案、户口、组织关系等转迁到相关单位,完成毕业生的关系转接,这一过程称之为“派遣”。“派遣”中最主要的手续是《报到证》。

毕业生应如何对待自己的档案?

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,却不知档案在何处。在这里作个简要说明,现在企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据;另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

我可以将户档分离么?单位只接收档案,不接收户口,怎么办?

应届毕业生的户口和档案在派遣时的凭据是《报到证》,《报到证》只有一个,并且落户时需要向公安机关出示《报到证》,因此,户档原则不能分离,必须去同一个地方。如单位只接收档案,不接收户口,建议先派遣回原籍,在原籍落户档后,由用人单位出具调档函从原籍将档案转出落入单位。

学校能否保留户档一段时间?

符合下列条件的毕业生可以申请户档暂留学校半年。参加“大学生志愿服务西部计划”的毕业生按相关规定可将户档暂留学校二年,也可选择派遣回原籍。
(1)已确定接收单位,但6月1日前相关录用手续仍在办理之中的毕业生可申请户档暂留学校半年。毕业生需提供“单位接收证明”,接收证明中要包含“单位同意接收,但相关审批手续正在办理中”的内容。该单位必须是党政机关、国有企事业单位,该证明需有用人单位的人事部门盖章或用人单位公章。
(2)6月1日前公务员考试或各类选调生、村官考试程序进入政审环节、体检环节、公示环节的毕业生可申请户档暂留学校半年。毕业生需在《暂缓派遣申请表》中写明报考的单位名称,已进入到什么环节,并提供相应证明材料(如政审名单、政审函、体检通知书、体检名单、公示名单等)。
(3)符合以上条件的毕业生户档可适当申请保留至一段时间,在此期间如被用人单位正式录用的,毕业生可凭相关就业材料(就业协议书、正式接收函、公务员录用文件等)到学校育才就业指导中心办理派遣手续(就业办暑假期间安排值班,值班安排届时在校就业网公布。毕业生需到就业圈自行办理报到证)。
(4)就业指导中心集中处理暂缓派遣手续的时间为6月1日前(另行通知),要办理暂缓派遣的毕业生,请填写《暂缓派遣申请表》并附上相关证明材料,按时报送至就业指导中心。

档案和户口是一回事吗?

不是。档案是由档案保管权的人事部门或人才交流中心保管,档案属机密材料,一般情况下不能本人携带。而户口不同,户口是由公安机关管理,它必须由本人或委托人到迁往地落户,是个人行为。

我怎么查询我的档案有没有寄到?

档案寄发后,学校将每位毕业生的EMS编号更新至可登陆就业圈或学校档案馆主页毕业生“毕业生档案转递查询”查询EMS编号,用编号在EMS官网查询。如果仍无法查询,请联系辅导员查询EMS快递底单。

为什么有的档案寄出后又被退回?

档案被退回有以下几种原因:
(1)档案接收地址填写错误;
(2)档案接收地址不全或不清;
(3)档案接收地址是小公司或小单位,且与机要局未建立寄送关系;
(4)档案寄到后本人离职,导致单位拒收;
(5)档案接收单位已倒闭或关门。所以,若签约单位没有人事权,建议尽量将档案委托人才机构接收。  

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