上大学的时候档案丢失怎么找回

现在大多数人都没有见过自己的档案,档案对个人生活,工作都至关重要。若自己的学籍档案丢失了怎么办?怎么样才可以找回学籍档案


什么是档案

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。



档案里面有什么

①高中毕业生登记表;

②普通高中学生学籍管理表;

③普通高中毕业会考成绩登记表;

④高中学生考试(考查)成绩登记表;

⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;

⑦中学生社会实践活动登记表;

⑧家庭情况调查表;

⑨高中学生评语表;

⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)


档案丢失了如何补救?

档案一旦丢失,你一定要及时补办哦,以下是档案丢失需要补办的材料:

1、学生本人提交补办学籍书面申请书

2、复印个人【学籍卡】和【成绩卡】,加盖档案室公章

3、补办【入学电子档案】(找招生办公室相关老师补办)

4、校医院(或县级及以上人民医院)补办【体检表】

5、到学生工作部、团委、学生会等补办各种获奖证明

6、组织部补办组织档案材料

7、如果是补办大学学籍,需到原高中补办“高中档案”

8、补办【报到证


档案补办具体方法:

  • 首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
  • 拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
  • 按照学籍档案内的材料(以上提到的资料)对应着去补办
  • 补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

流程也是非常的麻烦,非常费力,耗时也长,所以大家尽量保管好自己的档案!

 

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