档案可以放在自己手里吗?多久会失效?

自己保管档案超过两年就会变成死档,需要激活才可以使用。

档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去相关部门补办,材料核实无误后重新加封即可。人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以需要选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。


档案都包括?

包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料、入团或入党志愿书)、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、毕业离校前体检表等资料。

档案作用是?

1、办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明时,需要用到档案。

2、当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

3、想考公务员的小伙伴,档案一定要保管好,如果未归档,会影响到入党、升学,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。

4、另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。

5、除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。


“死档”是什么?

“死档”有两种情况

1、是超过择业期未就业的同学,档案在打回原籍过程中丢失;

2、是档案拿在自己手里超过两年。

第一种情况,可以按照非普通高校毕业生重新办理档案,但是需要在35周岁之前办理,第二种情况需要尽快到人才中心补办存档手续,具体政策每个地方不一样,需要向相关部门咨询。

很多毕业生对档案并不是很了解,没有关注档案的相关信息,但是档案对于要考公,考编的同学影响很大的哦。一定要妥善处理!

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