[校招签约]关于校招签约的那些事你一定要知道

 鉴于近期很多求职者都关注签约相关事宜,小编之前整理了一份签约知识科普贴,将签约过程中出现的疑问和重要事项梳理了一番,再次分享给大家,希望校招路上能够助你们一臂之力哦。

 如果大家在签约过程中遇到任何有趣的或者有困扰的事情都可以留言。



一、Offer VS三方

 签约分为两种:签offer和签三方协议(就业协议书)。其中前者对个人及企业的约束效力远不及后者。三方也具体指你、企业和学校三方。

 offer一般是单位提供给你的一个录用意向,以合同的形式提供给你,要求你在上面签字,表明你接受对方的录用意向,愿意到单位工作。所以,这实际上相当于个人和企业签署的一个录用意向书,然后等你正式工作后,再签署劳动合同。

 三方协议是应届毕业生与单位、学校签署的正式协议,对单位、学校、个人都有很强的约束力,也是正式的签约形式。三方协议一般一式四份,学生本人一份,学院一份,学校一份,单位一份。学生与单位签署三方协议并盖章后,须将其中两份三方协议交至学院学校处。三方协议会影响最终报到证档案等的调动。有些学校还将有无签署三方作为衡量部分学生能否毕业和拿到毕业证的相关指标。所以,三方协议不能怠慢,必须引起重视。

 如果有的同学之前已经跟其它单位签约,现在又想和新单位签约,那么又涉及到一个问题,就是违约。

 如果签了offer以后,又不去这家单位了,就是违约,需要缴纳一定金额的违约金。尽管offer不是三方协议,但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的合同。所以,如果在offer中约定了违约金,那么,当你不去时,就算违约,仍然要交违约金。

 同时,违约金也会有相关规定。一般来讲,违约金特别高的,要慎重签约,因为很可能是单位不好,留不住人,才通过高额的违约金来栓住你。如果offer上没规定违约金事宜,那么一般情况下是不用交违约金的。但这时,你损害的是个人信誉。所以,在签offer时,还是要慎重。


二、如果违约,有什么影响?

 只和单位签了offer,没有签三方,想违约怎么办?offer是你和公司签署的一个录用意向,并不涉及学校。所以,对双方的约束力不大。这意味着,你可以随时不去,而公司也可以随时不要你。你要违约的话,告知公司就可以了。最好采用邮件等书面告知,以防出现纠纷,还需缴纳提前约定的违约金。另外如果你非常想去这家单位,最好签三方。

违约操作指南

  毕业生原则上只能签约一个用人单位,特殊情况需要违约,则得向学校相关部门申请违约。

  第一步:首先要与原单位取得联系,委婉地说明自己违约的原因,表达想违约的意愿。

 注:一般同学会采取电联,在此建议可以采取邮件加电联的方式。因为邮件可以作为书面证据,你告知过原单位相关情况。为万一出现的纠纷留好证据。

 第二步:要求原签约单位出具的解约或违约书面退函。

 注:记得一定需加盖单位公章,因为这样才有效;此外,因为原三方上可能约定了违约金的,部分企业会要求你缴纳违约金才肯给你解约函。这时候,你可直接缴纳违约金,获取解约函,或者向原企业“哭穷”“装可怜”减少违约金甚至不交违约金。总之,在此环节内想尽办法拿到盖有单位公章的解约书才是王道!

 第三步:取得新单位的书面接收函。

 注:注意新单位的签约时间,及时和新单位HR联系,了解近况。有不少同学由于原公司拖着不给违约书,导致错过新单位的签约。新单位的书面接收函也需加盖单位公章,因为这样才有效。

 第四步: 将原签约单位的解约函与新单位的签收函交至学校相关部门(一般都是招生就业处)换取新三方。

 第五步: 拿新三方与新的单位签约,再将签好盖好章的新三方交至学校与学院。

 注:最好留个心和校方核对一下,千万不要出现将档案、报到证弄错成原单位的。


三、派遣证?报到证?

 派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是,很多人在毕业后没多久就把报到证丢了,而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时,很多就没有了,而只能再跑回某地去重新开证明,这时的证明可就没那么好开了,所以还是保管好。

  “报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。 

 用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等;报到证代表了毕业生的干部关系。 

 报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。 

 如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。 报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。 

 报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。如果签了offer的同学一定要向学校老师询问清楚各项手续应该什么时候办,应该走什么流程,才能顺利毕业呀!


四、签约注意事项

 在签约前,一定要向HR或其他人打听清楚以下信息:  

户口  要问清楚,这个单位是“保证解决户口”、“尽力解决户口”、“不保证解决户口”还是“不管户口”。

待遇  不要看面上的钱,也不要看HR说可能的收入,要看你实际真正能到手的年收入,以及当地的消费水平。

工作、内容

要问清楚自己的具体职位,这个职位的工作内容,在公司所处的地们。

一般来讲,如果是公司的核心业务部门,会比较受重视,发展前景会更好。

如果是其它辅助部门,可能受重视程度会差一些。当然没有绝对的,关键还有看你的工作有没有技术含量,对于你个人能力的提高、职业生涯有没有帮助,对于你跳槽、升职有没有帮助。

加班、出差情况

对于有些公司来说,加班是在所难免的,而对于有些职位来说,频繁的出差是在所难免的。例如:现场工程师,HR,销售等。

对于这些,要提前有所了解,有思想准备,像华为海外可能会派到海外若干年,条件很苦。

如果自己不能忍受长期的加班、出差,建议不要签。

另外就是出差补贴。一般来讲,出差基本是不需要你花钱的,而且很多公司会有额外的出差补贴。

培训对于应届毕业生来说,公司的培训体系是一个非常重要的考虑因素。

如果一家公司有非常好的培训体系的话,那么可以让你在几年内迅速成长为一个出色的人才,对你的职业生涯无疑是有巨大帮助的。

所以,签约前,一定问清楚单位有哪些培训计划,再看这些培训计划对个人的成长是否有帮助。

发展、机会

这也是非常关键的一个因素。在找工作时,它应该作为要考虑的第一要素。

试想:如果有一个很好的工作机会,可以让你直接接触最先进、最核心的业务。或者可以接触到公司的高层,或者可以获得一些非常有用的客户资源,或者可以在短期内迅速进入管理层,那么其它因素又算什么呢?

相反,如果你去的一家单位,机构臃肿,大家都在里面混,或者上面的人一直压着你上不去,即使给你开出很高的工资又有什么意义呢?

签约年限及违约金一般单位签3年,也有签5年的,还有的单位签1年,此外,有的单位还有保密期。有的单位会和你签一个竞业禁止合同,不同单位情况不一样。

同时,违约金也会有相关规定。

一般来讲,违约金特别高的,要慎重签约,因为很可能是单位不好,留不住人,才会通过高额的违约金来栓住你。

三方、违约金

   三方违约金和劳动合同违约金是不一样的,它只约束你在去公司报到前的行为,所以,也要清楚三方的违约金。千万不要主动问,通常公司在签约时会主动跟你说,三方的违约金是多少,然后写到三方协议的备注栏里。

派遣证  只有签署了三方协议,拿回学校,学校才会在毕业后派发派遣证。拿着派遣证到工作单位报到,才能就此开始计算工龄,同时毕业生拥有干部身份。

试用期  外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以从1—3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期,通常为一年。

公司口碑

这一点也非常重要,要通过其他途径去打听。

具体的,可以到网上搜关于这家公司的评价,也可以问问在里面工作的师兄、师姐或其他熟人,打听一下,大家对这家公司的评价。如果大多数人对这家公司都是负面评价,那建议还是要慎重考虑。

在和公司正式签三方时,要注意以下事项:

1)如果你非常想去这家单位的话,就在个人意见栏填写“同意到xxx单位工作”。

2)如果对方向你承诺解决户口问题,一定要把这一条写到三方后面的备注栏里。例如“xx公司承诺为本人解决北京户口”,这是维护自己的正当权益。当然,公司也会在里面写上“违约金xxx”。

3)要看填写的用人单位名称是否与单位的有效印鉴名称一致,如不一致,协议无效;填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,不能简写。

4)学生在签订协议时,要严格按照规定的步骤进行。等用人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心签证盖章。以防单位在填写时,工资待遇等与过去承诺的大相径庭。学生却因为自己和学校都已经签字盖章,而无法挽回。

5)三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力。签订了三方协议并没有进入就业的“保险箱”,还需要接受用人单位实习期、试用期的进一步考察。

总而言之,签约是一件非常严肃的事,也可能是你人生中最重要的一件事。

所以,大家一定要认真对待,尽可能获取足够多的信息,听取各方面的意见,不要作出让自己后悔的决定。

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