报到证 派遣证,大学毕业生该如何处理自己的报到证和个人档案

报到证

原称“派遣证”,全称是《普通高等学校毕业生报到证》,分为上下联,上联交毕业生本人报道使用,下联由学校装入毕业生档案,是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。

用途:

①签订三方协议后,学校向教育主管部门上报就业方案,审批通过后为学生办理报到证,每年7、8月毕业生毕业前领取。

②延期毕业,可等到毕业时再办理相关手续。

提醒:

①不能扔掉报到证,终身有效哦,若干年后你不记得自己的档案在何方,它就有用啦!

②需要办理户口迁移的同学更需要重视,没有报到证你是落不了户的。

档案有什么用?

档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善地处理档案。

人事档案有六大功能:

1. 保留个人原有干部身份;

2. 办理工作调动时需要个人档案;

3. 参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

4. 办理个人退休手续时,要查看档案记录;

5. 专业职称晋升的参考依据;

6. 出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

应届生毕业后档案如何处理?

应届生毕业后档案一般有以下四种去向。

1. 用人单位能解决户口并接受档案的,把档案转至用人单位。一般国企、事业单位或政府机关,自己保管员工档案;外企、民企等多委托人才中心代理,户口则落在单位集体户或者你档案所在地的派出所。

2. 把档案转至应届生原籍,由原籍所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

3. 把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。


4. 自己找能够接收档案的就业代理或人才交流中心,把档案转进去。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

温馨提示:

一般情况下,如果不是毕业就考上公务员或者有心落户北上广深。

保存档案最好的办法就是迁回到户口所在地的人社局,档案不会遗失和随时可以调取。以后要迁移户口,考公务员也方便。

如果你是考上公务员或者要落户北上广深,跟单位的HR沟通即可,他们会帮你解决档案挂靠问题。

如果你只是找了一份普通的工作,或者不确定在哪里,千万不要把档案放在工作的城市或者单位,因为之后离职和调取档案很麻烦,很多人就是这样子把自己档案弄丢了。

目前最稳妥的办法就是迁回老家的人社局去,我也是这么做的,身边考上公务员的朋友,也是这样做的,调取档案很方便。

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